Errores comunes que cometen las pequeñas empresas en su contabilidad

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La contabilidad es uno de los pilares más importantes de cualquier negocio, sin embargo, muchas pequeñas y medianas empresas en Puerto Rico cometen errores que pueden afectar seriamente su estabilidad financiera. Uno de los errores más frecuentes es mezclar las finanzas personales con las del negocio. Esta práctica dificulta el análisis real de ingresos y gastos, provoca desorganización y puede generar problemas al momento de preparar planillas o solicitar financiamiento.

Otro error común es no llevar registros actualizados. Muchas empresas trabajan “a ojo”, sin reportes claros ni estados financieros al día. Esto provoca que el empresario no tenga visibilidad real de la salud de su negocio, tome decisiones basadas en suposiciones y se exponga a penalidades por incumplimientos contributivos. La falta de organización también limita el crecimiento y la planificación estratégica.

Finalmente, confiar la contabilidad a personas sin la preparación adecuada puede resultar costoso. La contabilidad no se trata solo de registrar números, sino de cumplir con regulaciones, interpretar información financiera y anticipar riesgos. Contar con un profesional capacitado permite evitar errores, cumplir con las normas y mantener el negocio en orden desde el primer día.